avento

Vom ersten Mail bis zur Schlussrechnung.

Avento führt Anfragen, Planung, Personal, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System zusammen. Gebaut für Schweizer Eventprofis.

Firmenjubiläum Nordlicht AG

Sa, 12. Juni · Saal Rigi · 180 Personen

+ Beleg
AblaufplanPersonalAufgabenRäumeBelege
Aufbau Technik und BühneTechnik
Briefing ServicepersonalService
Apéro auf der TerrasseGastro
Abendessen und AnspracheProgramm
LivebandProgramm

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Schweizer QR-RechnungbexioMicrosoft 365iPhone und AndroidApple WatchOffline-Modus

Die Anfrage liegt im Postfach, die Helferliste in Excel, das Team in WhatsApp und die Rechnung in bexio. Avento bringt das zusammen, damit alle denselben Stand sehen.

1.0 Verkauf

Aus einem Mail wird eine Anfrage.

Die KI liest die Eckdaten aus, Avento prüft die Räume, die Offerte ist einen Klick entfernt.

Eingegangenes Mail

Guten Tag, wir suchen für den 12. Juni einen Saal für rund 180 Personen, mit Apéro und Abendessen. Ist das bei Ihnen möglich?

Von Avento ausgelesen

Datum12. Juni
Personen180
LeistungenApéro, Essen
Saal RigiFrei
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2.0 Events

Räume, Bestuhlung, Ablauf.

Jeder Event ist in Bereiche gegliedert, mit genau den Modulen, die du dafür brauchst.

Bühne 10 × 3 m16 Bankett-TischeBarSaal Rigi180 sitzend
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3.0 Personal

Einsätze besetzen ohne Telefonkette.

Anfragen verschicken, Zusagen einsammeln, Lücken sehen. Auch für Volunteers.

Service · Sa, 12. Juni2 von 4 besetzt
MKMara KellerZugesagt
LFLuca FreiZugesagt
NRNina RothAngefragt
TGTimo GrafAbgesagt
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4.0 Zeit

Stempeln am Terminal oder in der App.

Arbeitszeit und Leistungszeit bleiben sauber getrennt, Saldo und Pausen rechnet Avento.

08:12

Kommen registriert

Guten Morgen

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5.0 Finanzen

QR-Rechnung direkt aus dem Auftrag.

Teil- und Schlussrechnungen, Mahnungen und Abgleich mit bexio.

Zahlteil

CHF 5'520.00

Nordlicht AG

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Beschreiben statt klicken.

Sag in deinen Worten, was entstehen soll. Avento zeigt zuerst einen Plan und legt erst nach deiner Freigabe alles an.

Avento KI

Sag in eigenen Worten, was entstehen soll. Du siehst zuerst den Plan.

Offerte für Hotel Seeblick: Firmenjubiläum am 12. Juni, 180 Personen
Offerte erstellenProjekt mit PhasenEvent mit Ablaufplan
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Avento entsteht in Schwyz.

Die ersten Betriebe holen wir persönlich an Bord und richten alles gemeinsam ein. Ab CHF 299 pro Monat.

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Briefing 17:30

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fällig

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Zeig uns deinen nächsten Event.

Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.