aventoKontakte und Orte
Eine Adressdatei für den ganzen Betrieb.
Kunden, Staff, Lieferanten, Locations, Räume und Produkte an einem Ort, verknüpft mit allem, was du planst und verrechnest.
Nordlicht AGKunde
1.0 Kontakte
Alles zu einer Person auf einer Seite.
Kund:innen, Staff, Volunteers und Lieferanten mit Typen, Events, Belegen und Dateien. Doppelte Einträge findet Avento und führt sie zusammen.
Nordlicht AGKunde
2.0 Locations
Belegung auf einen Blick.
Räume mit Kapazität, Fläche und Bestuhlung. Der Reiter «Belegung» zeigt, welche Events welchen Raum nutzen.
Belegung Juni
Alle Funktionen im Detail
8 Funktionen in diesem Bereich.
Kontakte
Alle Personen an einem Ort: Kund:innen, Staff, Volunteers und Lieferanten. Im Detail findest du Persönliches, Verfügbarkeit, Skills, Einsätze, Organisationen, Events, Dateien, Verträge und Aktivität. Import per CSV, XLSX oder bexio und Export sind möglich.
Organisationen
Firmen und Kund:innen mit Adressen, Kontakten, Events, Projekten, Finanzen, Dateien, Verträgen und eigenen Sätzen. Neue Organisationen legst du mit einem Assistenten an, aus Anfragen entstehen sie automatisch.
Locations
Deine Veranstaltungsorte mit Adressen, Kontakten, Räumen, Belegung, Events und Dateien. Pro Location stellst du ein, ob Avento die Belegung selbst führt oder ob sie extern verwaltet wird.
Räume und Belegung
Räume einer Location mit Kapazität für sitzend, stehend und maximal sowie Fläche. Unter «Belegung» siehst du, welche Events den Raum wann belegen, und planst ohne Doppelbuchung. So weisst du, was frei ist.
Produkte
Dein Artikelstamm mit Nummer, Kategorie, Preis, MwSt, Einheit, Lieferant und Aktiv-Status. Jede Leistung bekommt automatisch ein passendes Produkt, Name und Preis bleiben dabei abgeglichen.
Adress-Vorschläge
Beim Tippen der Strasse schlägt Avento passende Schweizer Adressen vor, ein Klick füllt Nummer, PLZ, Ort und Land aus. Tippst du PLZ oder Ort, ergänzt Avento das Gegenstück. Eingetipptes wird nie überschrieben.
Dubletten zusammenführen
Avento findet mögliche doppelte Kontakte mit gleichem Namen oder gleicher Mail und zeigt, wo sie verwendet werden. Beim Zusammenführen wählst du pro Feld, welcher Wert bleibt, alle Verweise wandern mit.
Kontakttypen
Verwalte die Typen deiner Kontakte mit Name und Farbe. Du siehst auf einen Blick, wie viele Kontakte zu jedem Typ gehören, und findest sie in Listen schneller wieder. Die Farbe hilft beim schnellen Erkennen.
Passt zusammen mit
Zeig uns deinen nächsten Event.
Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.