aventoPlattform
Das Fundament unter allen Bereichen.
Rollen und Rechte, Einstellungen für deinen Betrieb, öffentliche Seiten für Kunden und Helfer, Export und Papierkorb.
Alle Plattform-Funktionen
Übersicht
Deine Startseite mit Karten, die du ein- und ausblendest und umsortierst: Aufgaben, bevorstehende Events, Zeit-Tracker, Einsätze, offene Rückmeldungen und Anfragen. Die Finanzkarte zeigt Umsatz gegen Ziel und offene Rechnungen.
Rollen und Rechte
Leg fest, was Admin, Manager, Staff und Nur-Lesen sehen und dürfen. Dazu kommen Team-Rollen und zusätzliche Freigaben pro Person. Mit der Rechte-Vorschau prüfst du, was jemand wirklich sieht.
Kundenseite zum Event
Eine Seite für deine Kundin mit Datum, Countdown, Ort, Kennzahlen und den freigegebenen Bereichen. Per Schalter kommen Finanzen, Stunden, Dateien und Links dazu. Den Link kannst du befristen, beim Ausschalten wird er gesperrt.
Kundenseite zum Projekt
Teile ein Projekt per Link. Schalter bestimmen, was sichtbar ist: Angaben, Stunden mit oder ohne Text, Finanzen, Dateien und Ansprechpersonen. Die Vorgaben richten sich nach der Abrechnungsart.
Suche
Eine Suche über Events, Kontakte, Organisationen, Locations, Produkte, Teams, Skills, Adressen und Finanzbelege. Dazu springst du direkt zu Seiten und Einstellungen, ohne dich durchs Menü zu klicken.
Schnell erstellen
Das «+» oben öffnet ein Menü für neue Aufgabe, Event, Kontakt, Organisation, Location, Projekt, Vertrag, Angebot, Rechnung und Produkt. Eine Aufgabe legst du direkt im kleinen Formular an.
Mitteilungen
Die Glocke zeigt deine Mitteilungen live und zählt die ungelesenen. Ein Klick öffnet den betroffenen Eintrag. Offene Einsatzanfragen beantwortest du gleich dort. So verpasst du nichts, was dich betrifft, und musst nicht suchen.
Persönliches Kalender-Abo
Ein persönlicher Link für Outlook, Google oder Apple Kalender mit deinen eigenen Einsätzen. Erinnerung und Ablaufdatum wählst du selbst, deine Kalender-App holt neue Termine von alleine.
Kalender-Abo für alle Events
Ein Kalender-Link mit allen Events deines Workspace, filterbar nach Location, Organisation und Raum. So hat das ganze Team die Termine in Outlook, Google oder Apple Kalender. Erstellt wird er in den Einstellungen.
Volunteer-Anmeldeseite
Eine öffentliche Anmeldeseite pro Event, erreichbar über einen Link. Sie zeigt Event, Koordination, Bereiche und Schichten und nimmt die Anmeldungen der Volunteers direkt entgegen.
Zusage für Volunteers
Volunteers bekommen einen Link, sehen die angefragte Schicht und bestätigen sie mit einem Klick. Ein Konto brauchen sie dafür nicht. Absagen ist über diesen Link nicht möglich. So kommen Zusagen schnell zurück.
Vertrag online unterschreiben
Wer einen Vertrag bekommt, liest ihn auf einer eigenen Seite und unterschreibt mit Namen und Unterschrift oder lehnt ab. Ausdrucken, scannen und zurückschicken fällt weg. Ein Login braucht es dafür nicht.
Firma und Marke
Hinterlege Firmendaten, Logo, Anrede mit Sie oder Du, Event-Vorgaben, Stundensätze und Finanz-Grundlagen wie Nummern, Bank, QR und MwSt. Hier schaltest du auch ein, ob Mitteilungen per E-Mail verschickt werden.
Anfragen und Event-Ablauf
Leg fest, wie verbindlich Events sind und was beim Bestätigen automatisch passiert, etwa eine Auftragsbestätigung bei angenommenem Angebot. Dazu gehören Anfrageformular, Online-Zustimmung und Volunteer-Einstellungen.
Belege gestalten
Bestimme das Aussehen deiner Offerten und Rechnungen mit Logo und Position sowie die Standardtexte für alle Belege. Eine Live-Vorschau zeigt dir sofort, wie das PDF aussieht. So sehen alle Belege gleich aus.
Mahnstufen
Richte deine Mahnstufen mit Fristen, Gebühren und Texten ein. Ist das Mahnwesen eingeschaltet, prüft Avento jeden Morgen, welche Rechnungen die nächste Stufe erreicht haben. So musst du nicht selbst daran denken.
Leistungen und Tätigkeiten
Pflege deinen Leistungskatalog mit Preis, MwSt und Kategorie. Dazu kommen interne Tätigkeiten wie Administration, die nie verrechnet werden, damit die Zeiterfassung trotzdem vollständig ist.
Zeiterfassung einstellen
Leg Rundungsregeln für erfasste Zeiten fest und bestimme, ob in der App oder am Terminal gestempelt wird. Pausen und Arbeitstage stellst du hier ebenfalls ein. So passt die Zeiterfassung zu deinem Betrieb und deinen Abläufen.
Stempel-Terminals
Richte deine Stempel-Terminals für Badges ein, erneuere ihre Schlüssel oder entferne sie. Pro Gerät siehst du, wer wann gestempelt hat. Mitarbeitende stempeln dann einfach mit ihrem Badge, ohne Handy und ohne Login am Gerät.
bexio verbinden
Verbinde deine bexio-Buchhaltung und pflege die Zuordnungen von MwSt, Artikeln und Konten. Den Abgleich und eine Liste allfälliger Fehler siehst du direkt in Avento. Belege und Zahlungen laufen danach regelmässig von selbst.
OneDrive und SharePoint
Verbinde OneDrive oder SharePoint und leg eine Ordnerstruktur für Events und Projekte fest. Dokumente, Stammdaten und Lohnstunden werden automatisch gespiegelt, ausserhalb gelöschte Ordner zeigt Avento an.
Benutzer
Lade Personen in deinen Workspace ein, weise Rollen zu, sperre oder entferne Zugänge. Bei der Einladung prüft Avento, ob dein Plan noch Platz für weitere Benutzer hat. Neue Personen bekommen die Einladung per Mail.
Login für Mitarbeitende
Gib einer Person aus deinem Staff direkt aus ihrem Personenblatt oder aus der Benutzerverwaltung einen eigenen Zugang mit passender Rolle. Die Einladung kommt per Mail. Danach sieht sie ihre Einsätze, Aufgaben und Zeiten selbst.
Erster Login
Eingeladene Personen setzen beim ersten Login ihr Passwort und vervollständigen ihr Profil mit den Feldern, die du gewählt hast. Erst danach geht es in die App, so fehlen keine Angaben.
Onboarding-Felder
Bestimme, welche Angaben neue Mitarbeitende beim ersten Login ausfüllen müssen, und schreib einen Willkommenstext dazu. So startet jede Person mit vollständigem Profil. Du musst nichts nachfragen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Schütze Konten mit einem zweiten Faktor per Authenticator-App, dazu gibt es Backup-Codes und vertrauenswürdige Geräte. Ob der zweite Faktor Pflicht ist, lässt sich pro Rolle oder Workspace festlegen.
Anmeldung
Melde dich mit E-Mail und Passwort an, ein vergessenes Passwort setzt du selbst zurück. Ist die Registrierung freigeschaltet, eröffnest du dabei gleich einen neuen Workspace. Ist ein zweiter Faktor aktiv, folgt danach die Abfrage.
Workspace wechseln
Arbeitest du in mehreren Workspaces, wechselst du oben links mit einem Klick. Die App lädt dann neu und zeigt nur die Daten des gewählten Workspace. Daten aus verschiedenen Workspaces bleiben so sauber getrennt und vermischen sich nie.
Plan und Module
Sieh Plan, Preis, Testphase und Limits für Benutzer, Events und Kontakte. Module wie Aufgaben, Zeiterfassung, Projekte, Finanzen, Personal, Verträge, Volunteers, Lohn, KI und Drive buchst du dazu.
Nutzung im Team
Sieh, wie aktiv dein Team Avento in den letzten 30 Tagen genutzt hat. Dazu zeigt die Seite den KI-Verbrauch und das verbleibende KI-Kontingent. So erkennst du früh, ob das Kontingent für den Monat reicht.
Papierkorb
Gelöschte Kontakte, Projekte, Verträge, Event-Bereiche, Aufgaben, Dateien und mehr kannst du 30 Tage lang wiederherstellen. Direkt nach dem Löschen reicht ein Klick auf «Rückgängig».
Aktivitätsprotokoll
Das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat. So lässt sich jeder Schritt nachvollziehen, auch wenn viele Leute am selben Event arbeiten. Gerade bei Fragen zu Preisen oder Terminen schafft das Klarheit.
Datenexport
Lade Kontakte als vCard, Excel oder Serienbrief herunter. Dazu gibt es Auszüge als Excel oder JSON für Kontakte, Organisationen, Locations mit Räumen, Produkte, Skills und Lohnstunden pro Monat.
Interne Kosten
Hinterlege Lohnnebenkosten und Fixkosten deines Betriebs. Sie bilden die Grundlage für die Auswertungen, damit du siehst, was ein Event oder Projekt wirklich einbringt. Avento rechnet sie mit ein.
API-Schlüssel
Erstelle Schlüssel für externe Programme und wähle, was sie lesen dürfen. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt, und Widerrufen wirkt sofort. Gespeichert wird nur eine Prüfsumme, nicht der Schlüssel selbst, und jeder Schlüssel liest nur, was du freigibst.
Lese-Schnittstelle
Externe Programme können Kontakte, Organisationen und Locations deines Workspace lesen, aber nichts ändern. Staff, Bankdaten und Notizen bleiben dabei immer ausgeschlossen. Zugriff gibt es nur mit einem Schlüssel.
Mail abmelden
Über den Abmeldelink in einer Mail stoppen Empfänger:innen die Marketing-Mails deines Workspace. Belege, Mahnungen und Login-Mails kommen weiterhin an, damit nichts Wichtiges verloren geht.
Konto löschen
Jede Person kann ihr eigenes Konto selbst löschen. Ist sie die einzige Admin-Person eines Workspace mit weiteren Mitgliedern, verhindert Avento das, damit niemand ausgesperrt wird.
Zeig uns deinen nächsten Event.
Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.