aventoAlles, was ein Event braucht.
Neun Bereiche, die ineinandergreifen. Was du an einer Stelle erfasst, steht überall bereit.
Jede Anfrage landet am richtigen Ort.
Anfragen
Ein Posteingang für alle Kanäle.
Pipeline
Sieh, was gerade reinkommt.
Offerten
Annehmen per Link, ohne Login.
Anfrage-Status
Neu, in Prüfung und weitere Stufen in einer Liste.
Angebot aus PDF
Positionen aus einem bestehenden Beleg übernehmen.
Beleg-Versionen
Versendete Belege bleiben gesperrt, neue Fassungen sind Kopien.
Wieder öffnen
Abgeschlossene Bestätigungen zurückholen, solange keine Rechnung daran hängt.
Jeden Event so gebaut, wie du arbeitest.
Bereiche und Module
Technik, Gastro, Programm: alles an seinem Platz.
Räume
Räume und Bestuhlung im Griff.
KI-Prüfung
Lücken finden, bevor sie wehtun.
Verschieben
Neues Datum, alles zieht mit.
Vorlagen
Bereiche, Module und Aufgaben für wiederkehrende Events.
Status-Ablauf
Von der Anfrage bis durchgeführt, mit klaren Stufen.
Dossier als PDF
Eckdaten, Zeitplan, Personal, Räume und Listen in einem Dokument.
Kundenseite
Den Stand per Link teilen, du bestimmst, was sichtbar ist.
Gäste-Abgleich
Listen-Mengen gegen die erwartete Gästezahl prüfen.
Änderungen abonnieren
Mitteilung, wenn jemand ein Modul ändert.
Einsätze besetzen ohne Telefonkette.
Einsatzplanung
Du siehst sofort, wo jemand fehlt.
Auslastung
Niemand ist aus Versehen doppelt verplant.
Volunteers
Helfer tragen sich selbst ein.
Verträge
Unterschrieben, bevor der Event beginnt.
Teams und Skills
Struktur und Fähigkeiten mit Stufen.
Erinnerung
Mitteilung 24 Stunden vor dem eigenen Einsatz.
Vereinfachte Ansicht
Staff sieht nur Einsatz, Treffpunkt und Ablauf.
Zuverlässigkeit
Absagen und No-Shows im Blick.
Onboarding
Neue Leute füllen ihre Angaben beim ersten Login selbst aus.
Kalender-Abo
Eigene Einsätze in Outlook, Google oder Apple.
Arbeitszeit und Leistung, sauber getrennt.
Stempeluhr
Kommen und Gehen in einer Sekunde.
Soll und Saldo
Überstunden ohne Excel-Formel.
Leistungszeit
Stunden, die auf der Rechnung landen.
Timer
Stoppuhr im Dashboard, Profil und in der Kopfzeile.
Offene Stempel
Nächtliche Warnung bei vergessenem Ausstempeln.
Rundungsregeln
Einstellbar für erfasste Zeiten.
Interne Tätigkeiten
Zeit, die nie verrechnet wird.
Von der Offerte zur bezahlten Rechnung.
Rechnungen
Teilrechnung nach Prozent, Betrag oder Position.
Schweizer Standard
QR-Rechnung direkt im Beleg.
Auswertungen
Du siehst, was ein Event wirklich bringt.
Mahnwesen
Mahnstufen mit Fristen, Gebühren und Texten.
Gutschriften
Als Vollstorno oder teilweise.
Zeit verrechnen
Offene Stunden auswählen und abrechnen.
bexio-Abgleich
Belege, Kontakte und Organisationen übertragen.
Zahlungen
Eingänge pro Rechnung erfassen.
Beleg-Export
Excel oder alle PDFs als ZIP.
Plane, was vor und nach dem Event passiert.
Projektplanung
Phasen, Meilensteine und Überlagerungen.
Meine Woche
Aufgaben gegen die echte Sollzeit.
Aufgaben
Listen, die niemand vergisst.
Budget
In Geld oder Stunden, mit Aufwand und Fortschritt.
Projekt-Kundenseite
Stand, Stunden und Belege per Link teilen.
KI-Aufgabenimport
Text oder Dokument einfügen, Aufgaben prüfen und übernehmen.
Aufgabenvorlagen
Wiederverwendbare Listen.
Eine Adressdatei für den ganzen Betrieb.
Kontakte
Alles zu einer Person auf einer Seite.
Locations
Belegung auf einen Blick.
Organisationen
Firmen mit Adressen, Kontakten, Events und eigenen Sätzen.
Produkte
Artikelstamm mit Preis, MwSt, Einheit und Lieferant.
Adress-Vorschläge
Beim Tippen vervollständigt.
Export
vCard, Excel und Serienbrief.
Beschreiben statt klicken.
Avento fragen
Von einem Satz zur fertigen Offerte.
Überall im Ablauf
Die KI nimmt dir das Abtippen ab.
Anfragen auslesen
Eckdaten aus Mail und Text.
PDF importieren
Positionen aus bestehenden Belegen.
Aufgaben aus Text
Vorschläge prüfen und übernehmen.
Klare Grenzen
Die KI hilft nur für Avento.
Der Event findet nicht am Schreibtisch statt.
Heute fällig
Dein Tag auf dem Sperrbildschirm.
Offline
Kein Netz im Keller? Kein Problem.
Push
Neue Aufgaben, Fristen und Einsätze.
Einfache Staff-Navigation
Heute, Einsätze, Aufgaben und Zeit.
Mitteilungen wählbar
Pro Art: App, Mail oder Push.
Web-App
Auch ohne Store installierbar.
Rollen, Einstellungen und öffentliche Seiten.
Zeig uns deinen nächsten Event.
Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.