aventoEventagenturen
Mehr Kundenprojekte, weniger Zettelwirtschaft.
Von der Anfrage über die Offerte bis zur Schlussrechnung, mit allen Stunden und Fremdkosten an einem Ort.
Kommt dir das bekannt vor?
- Offerten in Word, Rechnungen in bexio, Absprachen in WhatsApp
- Niemand weiss genau, was ein Projekt wirklich gekostet hat
- Stunden gehen zwischen Event und Rechnung verloren
So läuft es mit Avento.
- Anfrage erfassenFormular oder Mail, die KI liest die Eckdaten aus.
- Offerte sendenPositionen aus dem Katalog, Annahme online.
- Event und Projekt planenPhasen, Aufgaben, Personal und Ablauf.
- Zeit erfassenStunden pro Projekt, Event oder Aufgabe.
- AbrechnenTeil- und Schlussrechnung mit QR-Einzahlungsschein.
Die wichtigsten Funktionen im Detail
Eventanfragen
Alle Anfragen aus Formular, Mail oder eigener Erfassung landen in einer Liste, mit Status wie neu, in Prüfung oder Rückfrage offen. Per Klick machst du daraus einen Event samt Kontakt oder ein vorausgefülltes Angebot.
Anfrage-Postfach
Du bekommst eine eigene Eingangsadresse für Anfragen. Jede eingehende Mail wird automatisch zu einer Anfrage in deiner Liste. Es entstehen dabei nie direkt Events oder Angebote, und der Absender bekommt keine automatische Antwort.
Angebote
Stell Angebote mit Positionen aus deinen Produkten und Leistungen zusammen und verknüpfe sie mit Event, Projekt, Kontakt oder Organisation. Ändert sich etwas, entsteht eine neue Fassung. Aus dem Angebot werden Auftragsbestätigung, Rechnung oder ein Event.
Annehmen per Link
Dein Kunde öffnet das Angebot über einen Link und nimmt es an, lehnt ab oder stellt eine Rückfrage. Auf Wunsch unterschreibt er direkt, die Unterschrift kannst du auch zur Pflicht machen.
Projektplanung
Eine Zeitachse pro Projekt oder Person mit Phasen als Balken und Meilensteinen. Du ziehst, verschiebst und verlängerst direkt, freie Tage und Abwesenheiten sind grau. Aus einer Offerte werden Gruppen zu Phasen und Positionen zu Aufgaben.
Bereiche
Gliedere jeden Event in Bereiche wie Catering oder Technik, jeweils mit Farbe und Symbol. In jeden Bereich setzt du die Module, die du brauchst. Pro Bereich entscheidest du, ob ihn deine Kundin auf ihrer Seite sieht.
Aufgaben
Deine und alle Aufgaben mit Abschnitten, Filtern, Zuständigen, Fälligkeit und Bezug zu Projekt oder Event. Auch ohne Netz legst du Aufgaben an oder änderst sie, Avento überträgt alles, sobald die Verbindung zurück ist.
Zeiterfassung
Erfasse deine Zeit pro Projekt, Event, Aufgabe oder interner Tätigkeit. Einträge lassen sich duplizieren, teilen und von Vorgesetzten freigeben. Gesperrte oder verrechnete Einträge bleiben unverändert.
Timer
Starte die Stoppuhr für Projektzeit im Dashboard, im Profil oder in der Kopfzeile. Beim Stoppen entsteht automatisch ein Zeiteintrag, du musst nichts nachtragen. So vergisst du keine Minute, auch wenn der Tag hektisch ist.
Teil- und Schlussrechnung
Stell eine ganze Rechnung oder Teilrechnungen nach Prozent, Betrag oder Positionen. Die Schlussrechnung enthält den ganzen Auftrag und zieht jede Teilrechnung je MWST-Satz ab. Eine Karte zeigt jederzeit Auftrag, verrechnet und offen.
QR-Rechnung
Jede Rechnung bekommt den Schweizer QR-Einzahlungsschein direkt ins PDF, mit QR-Referenz, wenn du eine QR-IBAN hinterlegt hast. Deine Kunden zahlen bequem per Scan in der Banking-App.
bexio-Anbindung
Verbinde Avento mit der Schweizer Buchhaltung bexio. Belege, Kontakte, Organisationen und Produkte gehen nach bexio, Zahlungen und Stammdaten wie Steuern, Konten und Einheiten kommen zurück, auf Wunsch auch Kontakte.
Zeig uns deinen nächsten Event.
Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.